Letzte Informationen zur Abfahrt

Sehr geehrte Eltern,
hier die angekündigten “letzten Informationen” zur Regelung der Abfahrt. Bitte helfen Sie uns, die immer etwas von Aufregung und Ungeduld bestimmte Abfahrt in ruhige und geregelte Bahnen zu lenken; dann können das Verladen der Skier, Koffer und Taschen, das Einsteigen in die Busse und schließlich die Abfahrt selbst in möglichst kurzer Zeit und zur Zufriedenheit aller erfolgen.

Die Koffer dürfen eine Maximalgröße von 75 x 60 x 30 cm nicht überschreiten; das Handgepäck für den Innenraum von 45 x 30 x 20 cm. Insgesamt darf ein Gewicht von 20 kg nicht überschritten werden.
Die Abfahrt ist am Montag, den 06.02.2012.
Der Treffpunkt an der Schule ist für alle Schüler/innen spätestens  17.45 Uhr.
Die Rückfahrt ist am Mittwoch, den 15.02.2012.

Übersicht zur Busverteilung und den Busstandorten

Damit eine störungsfreie Abfahrt sichergestellt werden kann, sind Regelungen erforderlich, die Sie und Ihre Kinder bitte unbedingt einhalten sollten.

• Achten Sie auf den fließenden Verkehr, insbesondere im Kreuzungsbereich Breddestraße -Hölscherstraße!!
• Falls Sie Ihr Kind mit dem Pkw zur Schule bringen, stehen Ihnen der Lehrerparkplatz und der kleine Schulhof als Parkfläche zur Verfügung.
• Fahren Sie bitte ab 17.45 Uhr nicht in die Breddestraße hinein, da auf der Seite des LG die Busse parken werden und die gegenüberliegende Seite für den fließenden Verkehr der Anwohner freigehalten werden muss.
• Alle Schüler sollen spätestens um 17.45 Uhr an der Schule sein. Das Gepäck wird entsprechend der Anweisungen der Lehrkräfte zwischengelagert.
  (Bus I - Eingang Hauptgebäude; Bus II - alter Schulhof, vgl. Skizze)
• Damit das Verladen der Skier und des Gepäcks reibungslos und ohne Verzögerungen mit den Schüler/innen stattfinden kann, möchte ich Sie bitten, sich
  gegen 18.00 Uhr von Ihren Kindern zu verabschieden
  und den Bereich Haupteingang und den Verladebereich der Busse möglichst freizuhalten. Die begleitenden Lehrer/innen werden entsprechende Anweisungen zum Verladen der Skier und des Gepäckes geben.
• Sobald das Verladen abgeschlossen ist und die Busfahrer die Türen öffnen, kontrolliert ein Kollege während des Einsteigens die Personalausweise. Bitte nicht drängeln! Jeder bekommt einen ordentlichen Sitzplatz!
• Haben Sie Verständnis, wenn aufgrund der Gegebenheiten bzw. Einwände der Busfahrer kleinere Änderungen notwendig werden, da sie für das Verladen und Parken ihrer Fahrzeuge verantwortlich sind.

Zum Schluss noch einige Hinweise:

• Kennzeichnen Sie alle Gepäckstücke mit LG-Gelsenkirchen und mit dem Namen Ihres Kindes  (Klebestreifen o.ä.).
• Bettlaken, Kopfkissenbezug, Bettbezug und Handtuch müssen mitgebracht werden.
• Geben Sie Ihrem Kind - wenn möglich - Nasentropfen, Halslutschbonbons und eine ca. 10 cm breite elastische Bandage mit, so dass unter Umständen auf diese eigenen Mittel zurückgegriffen werden kann.
• Ihre Kinder sollten bei der Ankunft im Gebirge eine Mütze und Handschuhe griffbereit haben.
• Bitte rufen Sie nicht am Dienstag in der Schule an. Sofort nach Ankunft der Busse in Jochgrimm, (gegen 10.00 Uhr) verständigen wir die Elternpflegschaftsvorsitzenden der einzelnen Klassen.
• Rückfahrt: Mittwoch, den 15.02.2012. Wir werden voraussichtlich gegen 23.00 - 24.00 Uhr an der Schule ankommen. Allerdings ist bei der Länge der Fahrt und im Winter der genaue Zeitpunkt nicht exakt planbar. In diesem Fall werden Sie durch Ihre Kinder über Handy benachrichtigt.
• Anschrift: Hotel Schwarzhorn, Dolomitenstr. 24/26, I – 39040 M O N T A N (B Z)
• Telefon: 0039 - 0471 - 887180 oder – 887191 Fax:  0039- 0471 – 887179 oder – 819970.
• Das Telefon bitte nur in Ausnahmefällen nutzen! Absprachen mit Ihrem Kind bzgl. Anrufzeiten sind sehr sinnvoll, damit Ihr Kind Ihren Anruf am Telefon erwarten kann.
• Notanrufe sind natürlich immer möglich!

Herzlichen Dank!

J. Kammann